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安庆市第一人民医院国产子宫肌瘤旋切器、举宫杯各一套doc

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  PAGE 第 PAGE 1 页 共 35 安庆市第一人民医院国产子宫肌瘤旋切器、举宫杯各一套 竞争性谈判采购文件 (采购编号:CG-AQYY-2018-1012) 安庆市第一人民医院 2018年10月 第一章 竞争性谈判采购邀请书  : 安庆市第一人民医院决定就我院所需 1、国产子宫肌瘤旋切器一套,2、国产举宫杯一套 设备供货及安装进行竞争性谈判,欢迎合格的供应商前来参加谈判,并在接到本邀请函后于两日内以书面形式或传真件回复是否参加。如参加请将自己供应的商品品牌、型号(彩页),供货商的有效资质、还有使用该项设备的医院名称、电话及本公司近两年是否有不良记录的证明等实际信息提供我院进行前期论证审查,合格后到器械科领售采购文件。 一、谈判内容: 购买1、国产子宫肌瘤旋切器一套,2、举宫杯一套 售后服务 二、谈判文件发售时间:2018年10月12日 谈判文件发售地址:安庆市第一人民医院器械科 谈判文件每套售价:200元人民币 三、递交谈判响应文件截止时间:待定 谈判地点:安庆市第一人民医院 四、报价时间:待定 报价地点:安庆市第一人民医院 五、采购单位名称:安庆市第一人民医院 地址:安庆市孝肃42号 联系人:胡燚 李建忠 电线 传线 ★注:参加谈判各供应商,须持代表人或授权委托人及代表人身份证明书(或委托书)及本人身份证参加(用于招标前资格审核)。 2018 第二章 谈判须知 谈判须知前附表 项号 内容 1 项目名称:安庆市第一人民医院国产子宫肌瘤旋切器、举宫杯各一套 采购项目 备注:谈判供应商必须同时提交上述设备的谈判响应文件,并对设备报价。 2 采购人:安庆市第一人民医院 地址:安庆市孝肃42号 3 谈判文件售价:人民币贰佰元整/份 4 谈判文件有效期:报价文件后三十天 5 谈判文件递交地点:安庆市第一人民医院 地址:安庆市孝肃42号 递交谈判响应文件截止时间:待定 谈判响应文件接收人:胡燚 李建忠 联 系 电 线 谈判响应文件正本份数:1份 谈判响应文件副本份数:3份 7 报价文件时间:待定 报价文件地点:安庆市第一人民医院 地址:安庆市孝肃42号 8 谈判供应商资质要求: (1)具有法人资格、能够承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商; (2)营业执照中注明的经营范围含有本次采购内容的生产或销售; (3)投标企业如为生产商,应具有《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产许可证》(须在有效期内);投标企业如为代理商,应具有《医疗器械经营企业许可证》。 (4)供应商必须是获得代理商(经销商)授权的经销商。(提供相应的授权证明件) (5)如参加谈判的供应商不是代表人,须持有《代表人授权书》及《代表人身份证明书》 (6)具有良好的商业信誉和健全的财务制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在此前的近3年内,经营活动中没有重大违法记录。 9 签订合同地点:安庆市第一人民医院 10 交货地点:安庆市第一人民医院内 11 交货时间:见“谈判项目要求” 12 第三章谈判供应商须知 一、总则 1.适用范围 1.1.本竞争性谈判文件适用于本次谈判邀请书所述的国产子宫肌瘤旋切器、举宫杯各一套项目的采购。 2.本次采购方式 2.1.本次采购采用竞争性谈判的方式; 2.2.谈判供应商必须是有提供谈判邀请书中所采购货物的能力,具有良好的商业信誉和财务状况的法人或能够承担民事责任能力的生产厂家、代理商或经销商; 2.3.谈判供应商必须遵守有关的法律、法规、规章、规范性文件。 3.谈判费用 3.1.谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用,不论谈判的结果如何,安庆市第一人民医院在任何情况下均无义务和责任承担次此费用。 二、竞争性谈判文件 4.竞争性谈判文件包括:谈判邀请书、谈判供应商须知、合同格式、招标项目技术要求、谈判响应文件的格式、评审办法。 请仔细检查竞争性文件是否齐全,如有缺漏,请立即向安庆市第一人民医院提出书面质疑,并将书面质疑提交安庆市第一人民医院器械科。 4.1.谈判供应商应认真阅读招标公告中所有的事项、格式,条款和规范等要求,如果谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求和编制谈判响应文件及提交全部资料,或者谈判响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由谈判供应商承担,没有实质性响应竞争性文件要求的谈判将。 5.任何要求对竞争性谈判文件进行的谈判供应商,均应在谈判截止日期三个工作日前按谈判邀请书中的通讯地址,以书面形式(如信件、传真、电报等)送达安庆市第一人民医院。安庆市第一人民医院对谈判截止日期前2个工作日收到的任何要求将以书面形式予以答复,同时将此书面答复传送给每个购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商,答复中包括相关问题,但不包括问题的来源。 6.竞争性谈判文件的修改 6.1.在谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,安庆市第一人民医院均可主动地或在解答谈判供应商提出的问题时对竞争性谈判文件进行修改。 6.2.竞争性谈判文件的修改将以书面形式,包括邮寄、传真和电传,通知所有购买同一竞争性谈判文件的谈判供应商,并对其具有约束力,谈判供应商应立即以传真或电报形式回复安庆市第一人民医院,确认已收到修改文件。 6.3.为使谈判供应商编写谈判响应文件有充分的时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,安庆市第一人民医院有权推迟谈判时间,并将此变更书面通知所有购买同一竞争性谈判供应商。 三、谈判响应文件的编制 7.谈判响应文件的语言及计量单位 7.1.谈判供应商提交的谈判响应文件以及谈判厂商与安庆市第一人民医院有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文。 7.2.除竞争性谈判文件中另有外,谈判响应文件所使用的计量单位,均须采用国家计量单位。 8.谈判响应文件构成 8.1.谈判供应商编写的谈判响应文件应包括但不限于下列部分: (1)对本竞争性谈判文件《谈判项目要求》作书面响应,并对所提供参与谈判的工作方案作出详细的描述。 (2)对本竞争性谈判文件《谈判响应文件的格式》提供全面的响应文件。 9.报价表格式 9.1.谈判供应商必须按表中格式完整,清晰,正确填写,并同谈判响应文件一起放入谈判专用袋中。 9.2.报价表格式中不得填报有选择性报价方案,表中报价应与谈判响应文件中的报价完全一致,否则将有可能作为无效竞争性谈判文件处理。 10.谈判函格式,供货一览表和谈判报价表 10.1.谈判供应商应完整地填写竞争性谈判文件中的谈判函格式,供货一览表和谈判报价表,说明所提供的货物的品牌,产地,单价,数量及谈判总报价,并对所提供的主要货物作简要介绍。 10.2.谈判应以人民币报价,如果为进口设备则提供外币(以当日美元为准)与人民币的比价(壹美元= 人民币),不考虑免税因素,并将标的人民币价格折算成美元价格,以上标价均指DDP指定地点价。即报价应包含设备的购买价及供应商承诺的质量和售后服务费用,以及购买设备和相关服务所需缴纳的所有税费和设备发运到指定地点所需的一切费用。 有采购预算的,投标价格不能高于采购人的采购预算。 在协议供货有效期内,无论何种原因产品的价格不得上调。 在协议供货有效期内,如遇产品整体降价则中标人必须立即调整该产品的协议供货价。每种规格货物只允许有一个报价,任何有选择的报价不予接受。 11.技术要求及基本服务的响应 一.技术服务要求: 供应商必须满足以下要求: (一)安装调试与技术培训: 1.成交供应商应在设备运抵医院前10天,向医院提供安装、调试、技术培训的详细计划,并得到医院认可。 2.成交供应商负责将设备运抵医院指定的安装、调试,按程序验收合格后交医院使用。 3.成交供应商应按计划,由有资职的技术人员负责对医院的设备管理人员、人员,具体操作的医务人员进行培训,培训的内容包括设备的基本结构、性能、主要部件的构造和修理原则,日常使用、管理及、保养的方法和注意事项,常见故障的排除和紧急情况的处理等。 (二)售后服务承诺: 1.定期巡回、保养,每年不少于两次。 2.本次采购的设备验收合格后,质量期:一般要求整机免费保修叁年。 3.在质量期内,设备出现故障时,检修人员应在24小时内赶到我院排除故障,质量期内设备、保养所发生的费用全部由成交供应商负责。 4.在质保期内,因设备故障,5天内不能排除,或主要部件故障、损坏,成交供应商应更换合格全新的同类型产品,并及时提供备用机临时代用,必须承诺,否则竞争性谈判文件无效。 5.质量期结束后,成交供应商有责任根据医院的需要在4小时内做出响应,提供维修服务和零配件供应等。以诚信互利为原则,只收取配件的成本费,且价格不得高于其他同类产品或其他医院的价格。不得以占有技术优势对医院压力,随意抬高价格。 6.在安徽省应有强大的售后和技术支持,有厂家专业工程师及配件库。 (三)验收标准和验收方法: 1.验收标准:按设备的相关国家标准或医疗器械行业的验收规范,以及招标文件的技术要求验收。 2.验收程序:设备由成交供应商运抵我院后,由医院会同有关部门,按合同的要求进行基本质量和数量的验收。 3.成交供应商应按设备制造厂的标准,有关国家标准和招标文件的技术标准,负责安装调试,直至可以正常运行和使用。 4.本技术要求发生的一切费用包含在成交供应商报价中。 二.技术资料要求:(成交供应商随货提交以下技术资料) (一)产品身份证明(名称、型号、产地、技术性能指标、技术参数、产品彩页等)。 (二)出厂检验报告。 (三)产品合格证书。 (四)产品的使用、、安装、调试说明书。 (五)产品包装或装箱的详细情况说明。 (六)产品认证证书。 (七)产品的验收程序说明。 (八)产品进口许可证、报关单等。 (九)随机配件、备品和工具的清单。 (十)该产品应提供的其他所有物品及文件资料。 (十一)成交供应商应提供的设备、配件、备品与工具,文字资料等应列表填报。 (以上的必须备有中文版本。) 三.其它要求: (一)交货地点:安徽省安庆市第一人民医院指定地点。 (二)交货方式:现场交货。 (三)付款方式:人民币结算,银行转账; (四)到货时间:合同签订后30 天内到货。 (五)进口手续由成交供应商负责办理。 (六)专用工具:如有专用工具,成交供应商应提供一套维修所需的专用工具及其清单(如果有)。 (七)备品备件:成交供应商应提供设备在质量期过后一年内主要备品备件及其清单 、供应实价。 (八)将常用的耗材予以报价,并注明优惠折扣 (如果有)。 12.技术规格响应及偏离表应对竞争性谈判文件中的技术要求逐项做出实质性响应。 12.1.谈判供应商的服务承诺应按竞争性谈判文件中基本服务要求做出响应。 13.人员培训计划 13.1.谈判供应商在培训计划中应提供详细的培训计划安排,包括培训人员的数量、培训地点、培训时间以及经费预算等说明。 14.证明谈判供应商合格和资格的文件 14.1.按照第8条,谈判供应商应提交证明其有资格参加谈判和标后有能力履行合同的文件,并作为其谈判响应文件的一部分。 14.2.谈判供应商提交的合格性的证件应能满足采购人的要求。 14.3.谈判供应商除必须具有履行合同所必需的提供货物和服务的能力外,还必须具备相应的财务,技术方面的能力。 14.4.谈判供应商应填写并提交竞争性谈判文件的文件所附的“资格证件”。 15.证明货物质量合格和符合竞争性谈判文件的文件 15.1.按照第8条,谈判供应商应提交根据竞争性谈判文件要求提供的证明货物质量合格以及符合竞争性谈判文件的证件,并作为其谈判响应文件的一部分。 15.2.货物质量合格的证件应包括生产许可证,通过有关质量认证体系的认证证书,以及供货一览表中对货物来源地的声明。 15.3.证明货物与竞争性谈判文件的要求相一致的文件可以是手册、图纸、文字资料和数据,谈判供应商应提供: 货物的彩样本片; 货物主要技术指标和运行性能的详细说明; 逐条对竞争性谈判文件要求的技术规格进行评议,指出自已提供的货物是否做出实质性的响应,并逐条填报技术参数响应及偏离表。 16.谈判文件有效期 16.1.谈判文件有效期为竞争性谈判之日后三十天,谈判文件有效期比短的将被视为非响应谈判而予以。 16.2.在特殊情况下,安庆市第一人民医院于原谈判文件有效期满之前,可向谈判供应商提出延长谈判文件有效期的要求,这种要求与答复均应采用书面形式如信件,传真或电报等,谈判供应商可以接受安庆市第一人民医院的这种要求而放弃谈判。 17.谈判响应文件份数和签署 17.1.谈判供应商应按照谈判供应商须知第8.1条的要求,准备一式四份谈判响应文件(一份正本,三份副本),每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”“副本”,一旦正本和副本不符,以正本为准。 17.2.谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,并由谈判供应商代表人或其授权委托人签字,授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”(原件)附在谈判响应文件中。 17.3.除谈判供应商对错处做必要修改外,谈判响应文件不得行间插字,涂改或增删,如有修改错漏处,必须由谈判响应文件签署人签字或盖章。 四、谈判响应文件的递交 18.谈判响应文件的密封和标记 18.1.谈判供应商应将谈判响应文件正本和所有副本用档案袋密封。 18.2.密封袋均应: (1)谈判供应商须知前附表注明的地址送达安庆市第一人民医院器械科。 (2)注明谈判项目名称,标书编号,正本或副本及“请勿在 年 月 日(报价文件时间)之前启封“的字样。 (3)密封袋应加盖供应商法人章和代表人(或委托代理人)印章。 18.3.密封袋应写明谈判供应商名称和地址,以便如果谈判响应文件被宣布为“迟到”谈判时,能原封退回。 18.4.如果密封袋未按第17.2条要求密封和加写标记,安庆市第一人民医院对误投或过早启封概不负责,对由此造成提前开封的谈判响应文件,将予以,并退回谈判供应商。 19.谈判截止时间 19.1.安庆市第一人民医院收到谈判响应文件的时间不得迟于谈判供应商须知前附表中的截止时间。 19.2.安庆市第一人民医院可以按第6条,通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长谈判截止时间,在此情况下,谈判供应商的所有和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 20.迟交的谈判响应文件 20.1.安庆市第一人民医院将并原封退回在其的谈判截止时间后收到的任何谈判响应文件。 21.谈判响应文件的修改和撤回 21.1.谈判供应商在递交谈判响应文件后,可以在的谈判截止时间前,以书面形式通知安庆市第一人民医院,修改或撤回其谈判响应文件。 21.2.谈判供应商的修改文件应按第16条的进行编制和签署,并按第17条的进行密封、标记,同时还应在封套上加注“修改”字样,修改文件同样必须在谈判截止时间前送达安庆市第一人民医院。 21.3.在谈判截止时间之后,谈判供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。 21.4.在谈判截止时间到安庆市第一人民医院在竞争性谈判文件中的谈判文件有效期期满的这段时间内,谈判供应商不得撤回其谈判响应文件。 五、谈判程序 22.1.谈判程序见第七部分“谈判办法” 22.2.安庆市第一人民医院将在“谈判供应商须知前附表”中的时间和地点组织谈判,谈判供应商应委派代表准时参加。 22.3.按照第20条,同意撤回的谈判将不予开封。 22.4.报价文件时,安庆市第一人民医院将当众每份谈判响应文件中“报价表格式”的各项内容,以及认为合适的其他详细内容。 22.5.安庆市第一人民医院将做现场记录,记录内容包括按第21.4条的全部内容。 23.谈判小组 23.1.安庆市第一人民医院将依法组织谈判小组(以下简称谈判小组)。 23.2.谈判小组由五人以上单数的专家库组成。 23.3.谈判小组开展工作,负责审议所有谈判响应文件,并推荐成交候选人。 23.4.谈判小组将对谈判厂商的商业,技术秘密予以保密。 24.谈判过程的保密性 24.1.报价文件后,直至向成交的谈判供应商授予合同时止,凡是与审查、、评价和比较等谈判有关资料以及等,均不得向谈判供应商及评标无关的其他人员透露。 24.2.在谈判过程中,如果谈判供应商试图向安庆市第一人民医院和参与谈判的人员任何影响,都将会导致其谈判被。 24.3.谈判文件的评审办法见本谈判文件第七部分。 六.合同授予标准 25.谈判小组将对实质性响应竞争性谈判文件要求的谈判供应商进行综合评审,按评审结果,由高向低排列,并向项目领导小组推荐出成交候选人。 25.1.项目领导小组(由采购方等部门领导组成)根据谈判小组推荐的成交候选人确定成交人。 26.安庆市第一人民医院有接受和任何或所有谈判的。 27.采购人在授予合同时有变更采购货物数量的。 28.中标通知书 29.1.在谈判文件有效期期满之前,安庆市第一人民医院将以书面形式通知中标人,确认其谈判已被接受。 29.2.中标通知书是合同的一个组成部分 30.签订合同 30.1.中标人应按中标通知书指定的时间(不超过中标公示期满后7日)、地点与买方签订合同,竞争性谈判文件,中标人的谈判响应文件及文件等,均为签订合同的依据,中标人在约定的时间内或拖延签订合同的,项目领导小组有权取消中标人的中标资格。 31.如果中标签订合同后没按期交付符合验收要求的货物而被买方拒收货物,项目领导小组可将成交授予下一个中标候选人。 32.采购人不授与中标,不与中标人签订合同,采购人不需给予任何解释,不承担任何违约责任,中标人自行承担一切损失。 33.本次谈判活动最终解释权为采购人。 第四章合同格式 根据谈判文件及成交通知书,甲乙双方就安庆市第一人民医院 设备购销及服务事宜,签订本合同书。 一、合同内容:甲方向乙方购买 设备,同时乙方须向甲方提供如下配套服务:设备的采购、运输、装卸、保险、安装、调试、人员培训、技术支持与技术、售后服务等。 二、下列文件为本合同不可分割部分: 1、成交通知书; 2、乙方的谈判响应文件; 3、甲方竞争性谈判文件; 三、价格与支付: 1、合同价格元为供应商向安庆市第一人民医院提供 设备的总报价,包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、报关(如为进口件的话)、备品、备件、安装、调试、技术支持与技术、人员培训、售后服务、税金等一切费用。 2、付款步骤:由谈判厂商提出优惠的付款步骤,商务谈判时确定。 3、付款方式:银行汇票或转帐支票 4、付款地:安庆市 四、质保金: 甲方支付乙方合同款时扣除成交金额10%的质保金,在正式运行质保期满后成交供应商如无违反合同各项条款将全额付清(不计息)。 五、质量与验收: 1、乙方应严格按照甲方指定要求提供合格设备;交货时须提供该产品的原产地证明和商检合格证明、产品保修证书、产品使用保养说明等全套资料。 2、货物验收时甲乙双方应派员一起当场开箱验货,如发现货物短缺、质次、损坏、产地和规格不符等问题,应作详细记录,由乙方立即无条件为甲方调换或补齐,同时由乙方承担因此而产生的一切后果。 3、乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准,同时必须满足谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标。 4、设备运行必须通过由采购人组成的专家组验收,并由专家组签署验收报告。 六、交货条件: 1、交货地点:安庆市第一人民医院 2、交货日期:供应商必须在年月日之前安装调试结束;年月日之前设备交付验收并投入试运行,年月日投入正式运行。 3、设备交付并投入运行时设备应完好无损,软硬件运行正常,并提供以下材料: (1)设备装箱清单(如为进口货物,必须提供该货物的进口报关清单,同时须为近期进口物品) (2)质检合格文件 (3)原产地证件 (4)中文标注 (5)安装调试中文说明书 (6)使用维修保养中文说明书 (7)其它必备材料和必备工具、货物等 (8)保修单 七、保管责任: 设备在乙方交付试运行前,由乙方负责保管,若因保管、使用不当造成的质量问题,乙方应负责修理,同时承担有关费用;货物验收合格并投入试运行后即由甲方培训合格的人员负责保管,若因保管、使用不当造成的质量问题,乙方应负责修理,有关费用由甲方承担,但由于乙方培训时没做要求的,乙方除负责修理外同时承担有关费用。 八、安装、调试、技术支持、人员培训及售后服务等(具体按谈判结果确定): 1、乙方负责本次采购设备的现场安装、全面调试。 2、乙方负责设备和系统的终身;整机免费保修 年;服务方式均为乙方上门服务,即由乙方派员到货物使用现场维修。 3、和技术支持的响应时间:乙方接到甲方设备或系统故障请求后小时内在电话里做出回应,电话联系仍无决的,应在 小时同倒达故障现场, 小时内提交故障诊断报告和初步解决方案,对设备或系统故障的排除,最迟应在 小时内完成。维修超过 小时的须提供性能相当的设备给乙方暂时使用,待故障设备恢复后换回。 4、试运行期间,正常情况下,乙方每月应至少进行 次上门技术性及现场指导;投入正式运行后,正常情况下,乙方每半年应至少提供 次上门服务与技术性。 5、正式运行之前乙方应完成对甲方指定的 名以上专业技术人员的培训,对有关使用外文说明书的设备进行汉化操作培训,使其中80%以上的参训人员达到合格水平。 6、乙方按照谈判中修正的培训方案对甲方人员分期分批完成培训。 7、乙方培训中对关键知识未能开展有针对性的培训的,甲方有权要求乙方适时提供专门培训。 8、保密条款:甲方负责对其所涉及的乙方商业秘密保密,乙方负责对其所涉及甲方的技术等秘密保密,并各自承担因泄密而应承担的相应责任。 十、合同生效及其它: 1、本合同经甲乙双方代表签字并加盖公章(或合同章)后即生效。 2、合同签订后甲乙双方即直接产生与义务的关系,合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的办理,在合同履行过程中,双方如有争议,经协商无效,任何一方可向采购机构所在地起诉讼。 甲方:乙方: 代表人代表:代表人代表: 签字日期:签字日期: 开户银行:开户银行: 账号:账号: 地址:地址: 第五章谈判响应文件的格式 谈判响应文件(格式) 采购编号: 项目名称: 谈判单位(公章) 年月日 1、谈判函 致:安庆市第一人民医院 根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的谈判邀请书,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表谈判厂商(谈判供应商名称、地址)提交下述文件正本一份及副本叁份; 1、谈判函 2、报价表格式 3、谈判分项报价表 4、货物说明一览表 5、供货范围表 6、技术规格偏离表 7、商务条款偏离表 8、资格证件 据此函,签字代表宣布同意如下: 1、所附谈判价格表中的应提交和交付的货物谈判报价为(用文字和数字表示的人民币谈判报价) 2、谈判供应商须接受竞争性谈判文件的全部内容并按竞争性谈判文件的履行合同责任和义务。 3、谈判供应商已详细审查全部竞争性谈判文件,包括第(编号、补)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及的。 4、本谈判文件有效期为自开标日起30个日历日。 5、谈判供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判。 6、与本谈判有关的一切正式往来请寄: 地址传真 电话电子信箱 邮编 谈判供应商代表签字 谈判供应商名称 公章 日期 2.报价表格式 金额:万元 序号 谈判分项内容 数量 谈判报价 备注 01 1套 02 包装运输 03 制造、安装、调试、 培训、验收等服务 04 总报价 05 交货期 06 质保期 谈判供应商(公章): 全权代表(签名): 3.货物分项报价表 谈判厂商名称: 货币单位: 万 元 1 谈判货物品目号 2 货物名称 3 原产地 4 数量 5 主机和标准附件单价 6 备品备件价 7 专用工具价 8 技术服务费 9 安装调试费 10 检验培训费 11 运输(至目的地或现场)费用 12 保险费用 13 谈判价格 谈判供应商代表签名: 注:1.第1栏谈判货物品目号系指“货物需求一览表”中该货物的品目号。 2.谈判价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。 3.选购件价不包括在报价表内,应另附纸分项单报。 4.此表第13项谈判价格若与报价表格式(附件2)有出入,以报价表格式的谈判价格为准。 4.货物说明一览表 (按每品目号货物分别填写) 谈判供应商名称: 品目号 货物名称 型号规格 数量 详细性能说明 谈判供应商代表签字: 5.供货范围表 5—1.主机和标准附件及主要耗材清单 (按谈判货物品目号分别填写) 谈判供应商名称: 货物品目号: 货物名称型号: 数量: 序号 组成主机整件、 附件名称,耗材 数量 型号规格 原产地 单价 合价 本项累计合价: 谈判供应商代表: (签字) 注:1、成套货物或带有附件的主机均应填写此表,不含附件的单机不填此表。 2、本表的“本项累计合计”应和谈判分项报价表(附件3)的栏目5×栏目4的价格相一致。 供货范围表(续页1) 5—2备品备件清单 (按谈判货物品目号分别填写) 谈判供应商名称: 货物品目号: 货物名称型号: 数量: 序号 备品备件名称 型号规格 数量 原产地及制造 商名称 单 价 合 价 本品目号累计合价: 谈判供应商代表: (签字) 注:1.“本项累计合价”应和谈判分项报价表(附件3)栏目6相一致。 供货范围表(续页2) 5—3.专用工具清单 (按谈判货物品目号分别填写) 谈判供应商名称: 货物品目号: 货物名称型号: 数量: 序号 专用工具名称 型号规格 数量 原产地及制造 商名称 单 价 合 价 本品目号累计合价: 谈判供应商代表: (签字) 注:1.“本项累计合价”应和谈判分项报价表(附件3)栏目7相一致。 供货范围表(供选择) 5—4.谈判供应商推荐的选择功能件清单 (按谈判货物品目号分别填写) 1.货物品目号和名称: 2.推荐的选择功能件内容: 序号 选择功能件名称 规格型号 原产地和制造商和厂商 单 价 数 量 3.推荐理由: 谈判供应商代表: (签字) 注:1.如有样本和介绍资料,请在“推荐理由”中说明。 2.谈判厂商认为其提供的设备增加某些功能单元可以提高或扩大设备的功能或技术性能,可以按本格式提出推荐清单以供买方选择。其价格不含在谈判价格中。 6.技术规格偏离表 谈判供应商名称: 序号 货物名称 谈判文件目号 谈判文件规格 谈判响应规格 偏离 说明 谈判供应商代表签字: 7.商务条款偏离表 谈判供应商名称: 序号 谈判文件目号 谈判文件的商务条款 谈判响应文件的商务条款 说明 谈判供应商代表签字: 8.资格证件 目 录 须 知 8—1 关于资格的声明函 8—2 谈判企业情况表 8—3 代表人授权书 8—4 产品鉴定证书 8—5 法人营业执照(原件及复印件) 8—6 生产、销售、服务许可证(原件及复印件)、产品注册证、报关、商检证明(如有,请予以提供) 8—7 制造商出具的授权函 须 知 1.1.制造商本人谈判时,应填写和提交此后的8—1、8—2、8—3、8—4、8—5、8—6,以及提供其它有关资料。贸易公司(或代理)谈判时,应填写并提交下面的全部表格,以及其它有关资料。 1.2.对所附表格中要求的资料和询问应做出肯定的回答。 1.3.资格文件的签字人应他所做声明及对一切问题的回答的线.谈判供应商提供的资格文件将由招标机构及买方使用,并据此进行评价和判断,确定谈判供应商的资格和履约能力。 1.5.谈判供应商提交的文件将给予保密,但不退还。 1.6.全部文件应以中文书写,正本一份,副本三份,按谈判供应商须知第19条封装。 1.7.若未提供本须知所列的证件,可能导致废标的结果。 8—1关于资格的声明函 安庆市第一人民医院: 关于贵方 年 月 日第 (采购编号)谈判邀请,本签字人愿意参加谈判,提供谈判货物一览表中的 (品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和线.由供应 (货物名称)的制造商 (制造商名称)出具的授权我方销售该制造商产品的授权书正本一份,副本四份(当谈判方是作为代理的贸易公司时)。 2.我方的资格声明正本一份,副本三份。 3.本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的、并附有我方银行(银行名称)出具的资附后。 谈判供应商名称和地址 授权签署本资格文件人签字: 名称: 签字人姓名、职务(印刷体): 地址: 传真: 电子信箱: 邮编: 电话: 传线.谈判供应商谈判厂商概况: A.谈判厂商名称: B.注册地址: 传真: 电话: 邮编: C.成立或注册日期: D.代表人: (姓名、职务) 实收资本: 其中 国家资本: 法人资本: 个人资本: 外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。 (1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年 月 日为止)。 (1)本年(期)利润总额累计: (2)本年(期)净利润累计: 2.与谈判提供货物有关情况 A.关于谈判供应商所提供货物的制造厂家的设施及其它情况: 工厂名称地址 生产的产品 年生产能力 职工人数 B.本制造厂家不生产,而需从其它制造厂家购买的关键零部件: 谈判货物名称 关键零部件名称 供应的制造厂家名称、地址 C.制造厂家生产谈判货物的经历(包括:年限、额定生产能力、初始商业运行日期、实际已生产数量、鉴定与获情况等)。 D.最近三年谈判货物在国内外主要用户的名称和地址: 用户名称和地址 销售货物名称、规格 数量 交货日期 运行状况 3.谈判方近三年的营业总额: 年 度 内 销 出 口 总营业额 4.易损件供应商的名称和地址、邮编: 易损零、部件名称 供应商名称、地址、邮编 5.提供资信证明的银行名称、地址: 银行名称 地 址 邮 编 电 话 资已随“关于资格的声明函”附送。 6.所属财团、企业集团(如有的线。 兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以。 谈判供应商名称: (加盖公章) 谈判供应商代表(姓名、职务): 谈判代表签字: 日 期: 年 月 日 电 传: 传 线 代表人授权委托书 安庆市第一人民医院: (谈判供应商全称)代表人授权 (谈判供应商代表姓名)为谈判供应商代表,参加贵处组织的 项目(采购编号 )采购活动,全权代表我方处理采购活动的一切事宜。 谈判供应商全称(公章): 代表人签字: 日 期: 附: 谈判供应商代表姓名: (印刷体、签字) 职 务: 详细通讯地址: 邮 政 编 码: 传 真: 电 话: 电 子 信 箱: 谈判供应商代表身份证复印件: 8—4 产品鉴定证书 安庆市第一人民医院: 现附上谈判货物 (货物名称)于 年 月 日由 (组织鉴定单位)组织鉴定的(技术鉴定或生产性鉴定)鉴定证书复印件。如需,可通知我方提供原件予以证明。 谈判供应商代表(签字): 日 期: 8—5 法人营业执照 安庆市第一人民医院: 现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本,该执照经年检,真实有效。 (注:法人营业执照如提供复印件,必需由签发机关加盖证明章。) 谈判供应商(盖章): 谈判供应商代表(签字): 日期: 8—6 生产、销售、服务许可证等 (凡国家或地方行政管理部门实行许可证管理制度的产品的生产、销售、安装、使用或服务的许可证等均应在此附件中提交) 安庆市第一人民医院: 现附上我方谈判货物 (货物名称)的(许可证名称) 许可证复印件;如需,可通知我方提供原件予以说明。 谈判供应商代表(签字): 日期: 8—7 制造商出具的授权函 安庆市第一人民医院: 我们 (制造商名称)是经 (批准机关名称)批准成立的一家制造商,主要营业地点设在 (制定商地址)。兹授权具有法人资格的主要营业地点设在 (贸易公司地址)的 (贸易公司名称)作为我方真正的销售代理人进行下列有效的活动: (1)代理我方产品参加贵方第 号招标邀请要求提供的由我方制造的货物的有关谈判事宜,并对我方具有约束力。 (2)作为制造商,我方以谈判合作者来约束自己,并对该谈判共同和分别承担竞争性谈判文件中的义务。 我方于 年 月 日签署本文件, (贸易公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。 贸易公司名称 制造商名称 签字人职务和部门 签字人职务和部门 签字人姓名 签字人姓名 签字人签名 签字人签名 注:贸易公司与制造商的经销协议,符律手续,在其有效期内可代替此授权函。 第六章 谈判项目技术要求 1.采购清单及技术规格 2.采购清单 2.1.采购清单 序号 设 备 名 称 数量 国产/进口 01 子宫肌瘤旋切器 1套 国产 02 举宫杯 1套 国产 2.2.功能要求及技术参数表 序号 名称 配套器械 规格型号 01 国产子宫肌瘤 旋切器一套 子宫小抓钳 Φ5×420 子宫大抓钳 Φ510×420 转换器 Φ18/Φ10 转换器 Φ15/Φ10 引导棒 Φ10×370 阴式碎宫器 Φ18×330 阴式碎宫器 Φ15×330 套扎器 Φ5×330 量棒 Φ5×500 扩张器 Φ10-Φ18 扩张器 Φ10-Φ15 可调宫颈钳 250 肌瘤钻 Φ10×420 肌瘤剥离棒 Φ10×400 腹式碎宫器 Φ18×330 腹式碎宫器 Φ15×330 穿刺针(胆管针) Φ5×330 穿刺套管 Φ15×95 穿刺套管 Φ18×95 电动马达手柄+连接线 电动马达电机 控制器+电源线 国产举宫杯一套 举宫杆 拧干 手柄 肌瘤钻 举宫杯 大、中、小各2个 产品必须提供身份证明(名称、型号、产地、技术性能指标、参数、产品彩页等)。 售后:整机质保两年,省内设有厂家分公司及机构,售后及时性。 2.3.交货时间:谈判供应商也可以根据实际情况提出合理的交货时间。 2.4.交货地点:安庆市第一人民医院内指定地点。 3.供货范围的相关说明 3.1.谈判供应商责任 3.1.1.供货范围 设备及设备的包装、运输、保险、质保期内必备的易损件、设备专用拆装工具、安装所需基础件均属供货范围。 报价为含税到场价,卖方负责货物的运输保险。 3.1.2.安装调试 负责设备的安装调试。安装、调试人员的差旅、食宿费用由卖方承担。 对设备操作管理人员进行必要的操作培训和临床培训等,使设备操作管理人员初步熟悉设备的性能和使用。 3.1.3.技术文件和图纸 设备的出厂合格证、用户手册。 成套供货清单等各种清单。 使用说明书(简体中文)。 到货时提供生产地证明书及其它相关证书。 3.1.4.提供设备的质量标准、检测标准和现场测试仪器。 3.2.用户责任 按合同要求及时支付设备各项费用。 协助设备卸车、就位、安装。 为设备调试开通提供动力和其它物质条件。 3.3.其它 其它未尽事宜待签约时商定。 4.验收 4.1.按经用户确认的验收标准和程序对设备进行验收。 4.2.设备到达用户安装现场后,双方人员共同开箱验收,若系卖方责任造成的破损、缺件、不符合合同要求,卖方应立即予以调换或补齐。 4.3.卖方应制定设备验收标准和程序,经用户认可后,作为对设备材质、结构、性能和运行状态进行综合考核的依据。 4.4.质保期:质保期要求为 年,质保期内整机免费保修,终生免费,人为损坏及消耗品除外。 5.谈判响应文件的编写 5.1.谈判供应商须根据设备特点认真填写《谈判书》和《资格证件》的相关表格,并在谈判响应文件中提供以下内容,以利于评委评标。 5.2.设备额定技术参数表或产品样本 成套供货清单 装箱清单,标明名称,规格型号、数量、产地及有关说明; 随机备件清单,标明名称、型号、数量、用途及生产国别; 随机配件清单,标明名称、型号、数量、用途及生产国别; 随机工具清单,标明名称、规格、数量; 随机文件清单,标种及份数等。 5.3.专利及先进技术说明 5.4.设备验收的程序和内容、验收依据。 5.5.售后服务承诺,说明以下内容: 1)供应商负责设备的终身,应按照国家有关法律法规规章和“三包”以及合同所附的“服务承诺”提供服务。 2)设备投入正式运行后,正常情况下,供应商每半年应至少提供一次上门服务与技术性。 3)所有货物保修服务方式均为供应商上门保修,即由供应商派员到设备使用现场维修,由此产生的一切费用均由乙方承担。 4)和技术支持的响应时间:接到设备或系统故障请求后,1小时内在电话里做出回应,电话联系仍无决的,应在12小时内到达故障现场,16小时内提交故障诊断报告和初步解决方案。对设备或系统故障的排除,最迟应在24小时内完成。 5)设备和系统售后服务:全免费保修 年,保修期自项目验收合格之日起计算,维修超过48小时的须提供性能相当的设备给使用单位暂时使用,待故障设备恢复后换回。提供较好的咨询和强有力的技术支持,能有效地解决技术难题。 5.6.人员培训: 1)供应商需提供详细的设备使用和培训方案,包括培训人员数目、培训时间长度、培训内容等。 2)按照谈判中修正的培训方案对设备操作人员分期分批完成培训,对有关使用外文说明书的设备进行汉化操作培训,使其中80%以上的参训人员达到日常能,一般故障能排除,对内能培训。 3)对设备相关新知识提供适时培训(培训对象仅为指定的专业技术人员)。 5.7.式的承诺和要求。 5.8.9002(或9001)质量体系认证书、企业资信等级证书的复印件。 6.付款方式 6.1.谈判供应商可在谈判响应文件中提出优惠的付款方式或本企业所能承受的付款方式。 第七章 评审办法 本评审办法与前述谈判文件有不一致处,以本评审办法为准。 一、谈判程序 谈判过程将按以下步骤进行: 谈判供应商在谈判前需出示营业执照、代表人证明书(或授权书)及本人身份证(均需原件),交监督人员查验; 报价文件(在的时间、地点公开首次报价); 符合性审查; 谈判(谈判次数视具体情况确定); 供应商应对谈判中除价格外的其他修正条款进行书面确认后,密封进行最终报价; 公布最终报价; 谈判小组对各供应商的最终方案和最终报价进行综合评分; 谈判小组根据综合评分结果,推荐排名第一的为拟成交供应商;其次为侯选供应商。 二、符合性审查 1.谈判小组负责审阅报价文件,对报价、商务、技术方案及服务进行审查,审查其是否满足谈判文件的要求。 2.有下列情形之一的,为无效报价,取消进入谈判阶段的资格: (1)资质不满足谈判文件要求或未提供有关资格证件的; (2)供应商资格不符合采购法第二十二条的: (一)具有承担民事责任的能力; (二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (五)参加本次采购活动前近年内,在经营活动中没有重大违法记录; (六)法律、行规的其他条件。 3.根据对报价文件的审阅情况,符合性审查合格的报价人进入谈判阶段。 三、谈判 1.谈判小组所有集中与单一报价人进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的资料、价格和其他信息。 2.如谈判小组认为有必要,可进行两轮及以上的谈判。 3.谈判小组对各报价人的报价文件及承诺进行评审。 四、最终报价 1.谈判小组审阅各谈判单位的最终报价,根据谈判文件要求进行评审计算,并考察其是否低于成本报价。 2.价格评审的原则如下: 若用小写表示的金额和用大写的金额不一致,以大写表示的金额为准; 当单价与数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修订总价。但单价金额小数点有明显错误的除外; 报价人报价如有漏项,则将其他报价人报价中该项价格中的最高价加进该报价人的报价总价,调整后的价格作为该报价人评审价的基础。报价人如经评定为成交候选人,其漏项的价格应自行消化,不得增加报价。若报价人的报价包含了谈判范围之外的内容,则超出部分应予剔除; 如报价人不接受按四.2条修正后的报价价格,则其报价将被。 五、商务评审、技术评审 医院对生命支持类设备及15万元以上的学科建设类特殊需要的设备实行综合评标法,满分为100分。 1.谈判小组将对进入评审阶段的供应商分别进行综合评审,其中:商务评审(权重40%)、技术评审(权重60%)。 2.谈判小组分别以商务评审细则、技术评审细则为准则进行评分。其中以技术评审细则表中“评审内容”栏中的各项内容为得分统计的基准,对每一项进行算术平均得出每一项的得分,最后汇总得出技术得分。 3.商务评审细则(100分): 商务标实行百分制,20万元以内 40分,20-25万元35分,25-30万元25分,占综合评分的40%。 4. 技术评审细则(100分): 技术标实行百分制,由评标专家对所有投标产品进行技术评审打分后取平均分,占综合评分的60%。 评分项目 评分准则 投标商品牌 分值 技术参数响应性 评标委员会对投标人所提供产品技术参数进行评审。技术参数全部响应招标文件要求的得45分。技术参数有负偏离的,每一项负偏离的扣5分,负偏离达5项及以上的,该评分项不得分。(投标文件中须提供满足相应参数的有效证明材料)。 45 设备性能先进性 评标委员会对投标人所提供产品进行量化评审考量,比较各产品的品牌、市场占有率、安全稳定性、质量等因素分析比较、评议、综合打分。 15 配套耗材质量 评标委员会对投标人所提供产品的配套耗材性能指标、产品档次等因素进行分析比较、综合打分。 10 售后服务能力、措施 投标人须在投标文件中承诺售后服务措施,提供快速的售后服务响应和技术支持,评标委员会参考承诺函进行综合打分。 10 承诺和优惠条件 对投标文件中的各种承诺和优惠条件由评标委员会进行分析比较、评议、综合打分。 10 本地化服务 具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应和技术支持。由评标委员会进行分析比较、评议、综合打分。 10 合计 100 5.中标按商务标和技术标的4:6权重合成的最高分。 【评标总得分=F1XA1+F2XA2+、、、、、、+FnXAn,F1、F2、、、Fn分别为各项评审因素的得分;A1、A2、、、、An分别为各项评审因素所占的权重,(A1+A2+、、、+An=1)】 六、推荐成交候选人 1.谈判小组根据进入评审阶段的各供应商的最终得分进行排序,最终评审得分最高的为第一成交候选人,次低者为第二成交候选人,……,(出现并列时以商务评审和技术评审总分高者)为成交候选人。 2.谈判小组将成交候选人名单排序推荐给项目领导小组,由项目领导小组依法确定成交供应商。 七、报价的 1.谈判小组经评审,认为所有报价都不符合谈判文件要求的,可以否决所有报价。 2.采购人通过或程序有权在确定成交供应商之前任何时候任何报价,以及宣布谈判程序无效,对受影响的供应商不承担任何责任,也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。 3.在签订合同时,如果采购人有表明成交供应商的报价文件与事实不符,影响谈判的公平及合同的执行,采购人有权取消该成交决定,将确定另一成交候选供应商为成交供应商或重新谈判,或者采用其它采购方式,对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。

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